Зміна прізвища — процедура, яка в Україні доступна майже кожному громадянину з 16 років. Закон дозволяє зробити це за власним бажанням, без обов’язкового обґрунтування. У 2026 році процес залишається чітким: заяву приймають у будь-якому відділі ДРАЦС на підконтрольній території, строк розгляду — до трьох місяців, а державне мито становить лише 5,10 грн за першу зміну.
Після реєстрації зміни потрібно оновити паспорт, ІПН, водійське посвідчення та інші документи. Саме на цьому етапі більшість людей стикається з найбільшою кількістю організаційних питань. Нижче — повний алгоритм, актуальний на серпень 2026 року, з переліком документів, строками, вартістю та нюансами для різних життєвих ситуацій.
Право на зміну імені (прізвища, власного імені чи по батькові) закріплене статтею 295 Цивільного кодексу України. Процедура регулюється Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів № 915, та Законом «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».
Хто має право змінити прізвище
Громадяни України віком від 16 років можуть змінити прізвище самостійно. Особи віком від 14 до 16 років подають заяву лише за письмовою згодою батьків або законних представників. У виняткових випадках достатньо згоди одного з батьків — якщо другий помер, визнаний безвісно відсутнім, недієздатним, позбавлений батьківських прав або є інші обставини, передбачені законом.
Кількість змін прізвища законодавством не обмежена. Можна звертатися повторно, сплативши вищий розмір мита. Громадяни, які постійно проживають за кордоном, подають документи до дипломатичного представництва або консульської установи України, де перебувають на консульському обліку.
Під час дії воєнного стану заяву приймають у будь-якому відділі ДРАЦС незалежно від місця реєстрації. Це значно спрощує процедуру для внутрішньо переміщених осіб.
Підстави для зміни прізвища
Найпоширеніша підстава — власне бажання. У заяві достатньо написати «за власним бажанням» або вказати немилозвучність, бажання носити прізвище іншого з батьків, поєднане прізвище чи прізвище усиновлювача. Додаткових доказів чи пояснень зазвичай не вимагають.
Окремі випадки регулюються спеціальними нормами. Після реєстрації шлюбу прізвище змінюється автоматично, якщо подружжя так вирішило, і фіксується у свідоцтві про шлюб. Після розірвання шлюбу особа має право відновити дошлюбне прізвище або залишити шлюбне. Для дітей до 14 років прізвище змінюють батьки спільною заявою або один із них за наявності відповідних підстав.
Зміна прізвища неможлива, якщо щодо заявника відкрите кримінальне провадження, є непогашена судимість, він перебуває в розшуку, перебуває під адміністративним наглядом або подав неправдиві відомості.
Куди подавати заяву
Основний орган — відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). У багатьох громадах послугу також надають через центри надання адміністративних послуг (ЦНАП). Онлайн повністю подати заяву поки що неможливо у всіх випадках, але через портал Дія або iGov можна записатися на прийом і попередньо заповнити деякі дані.
Для громадян за кордоном — консульська установа. Після отримання дозволу на зміну імені необхідно протягом трьох місяців звернутися для складання актового запису і отримання свідоцтва про зміну імені.
Необхідні документи
Пакет документів стандартний, але залежить від сімейного стану. Обов’язково потрібні:
- заява встановленої форми (заповнюється на місці або генерується в системі);
- паспорт громадянина України;
- свідоцтво про народження заявника;
- свідоцтво про шлюб (якщо особа перебуває у шлюбі);
- свідоцтво про розірвання шлюбу (якщо шлюб розірвано);
- свідоцтва про народження малолітніх або неповнолітніх дітей (за наявності);
- свідоцтва про попередню зміну імені заявника або батьків (якщо такі зміни були);
- фотокартка;
- квитанція про сплату державного мита.
У деяких випадках вимагають письмове зобов’язання у довільній формі з нотаріально засвідченим підписом. У ньому заявник підтверджує обізнаність про відповідальність за неправдиві відомості та необхідність обміну паспорта й інших документів.
Для осіб 14–16 років додатково подають письмову згоду батьків. Якщо документи відсутні в Державному реєстрі актів цивільного стану, їх потрібно спочатку поновити.
| Ситуація | Основні документи | Додаткові |
|---|---|---|
| Дорослий від 16 років | Паспорт, свідоцтво про народження, фото, квитанція | Свідоцтва про шлюб/розлучення, дітей, попередні зміни |
| 14–16 років | Паспорт/ID, свідоцтво про народження, згода батьків | Рішення органу опіки (у разі спору) |
| Після розлучення | Свідоцтво про розірвання шлюбу, паспорт | Письмове зобов’язання (за потреби) |
Дані таблиці базуються на роз’ясненнях Міністерства юстиції України та Порядку КМУ № 915.
Вартість і строки розгляду
Державне мито становить 5,10 грн за першу зміну прізвища, власного імені або по батькові (крім зміни у зв’язку з реєстрацією шлюбу). За повторну зміну — 51 грн. Особи з інвалідністю I та II груп звільнені від сплати. Для громадян за кордоном застосовується консульський збір.
Окремо можуть стягуватися плати за додаткові адміністративні послуги ДРАЦС (складання заяви тощо). Розгляд заяви триває до трьох місяців з дня подання. За наявності поважних причин (перевірка в Національній поліції, запити до інших органів) строк може бути продовжено, але не більше ніж до шести місяців.
Протягом цього періоду ДРАЦС перевіряє наявність обставин, які можуть стати підставою для відмови: відкриті кримінальні провадження, непогашена судимість, перебування в розшуку.
Покрокова процедура
Спочатку сплатіть мито в банку або через термінал. Зберіть повний пакет документів. Зверніться особисто до відділу ДРАЦС або ЦНАП. Заяву формують за допомогою програмних засобів Державного реєстру актів цивільного стану.
Після подання чекайте на висновок. У разі позитивного рішення протягом трьох місяців зверніться для державної реєстрації зміни імені. Вам видадуть свідоцтво про зміну імені. Це основний документ, на підставі якого надалі обмінюють усі інші.
Відмову можна оскаржити в суді. Найчастіші причини відмови — неповний пакет документів, неправдиві відомості або наявність перешкод кримінального характеру.
Що робити після отримання свідоцтва
Першочергово замініть паспорт громадянина України. Зробити це можна в підрозділі Державної міграційної служби, ЦНАП або паспортному сервісі. Строк обміну — протягом місяця після зміни прізвища. Для ID-картки потрібні заява, попередній паспорт, свідоцтво про зміну імені (або про шлюб/розлучення), фото.
Далі оновіть реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) у податковій. Водійське посвідчення підлягає обміну протягом 10 днів у будь-якому сервісному центрі МВС або онлайн через Кабінет водія. Вартість обміну близько 500–600 грн залежно від регіону.
Також потрібно повідомити роботодавця, банк, страхову компанію, навчальний заклад. Дипломи, атестати та свідоцтво про народження змінювати не обов’язково — достатньо пред’являти свідоцтво про зміну імені разом із ними.
Найважливіше після отримання свідоцтва — вчасно замінити паспорт і повідомити всі установи, де ви фігуруєте з попереднім прізвищем. Затримка може ускладнити отримання послуг і платежів.
Особливості для шлюбу, розлучення та дітей
При реєстрації шлюбу зміна прізвища відбувається одночасно і фіксується у свідоцтві про шлюб. Окремої заяви про зміну імені не потрібно. Після розірвання шлюбу можна відновити дошлюбне прізвище безпосередньо під час реєстрації розірвання або пізніше — у загальному порядку.
Для малолітньої дитини (до 7 років) прізвище змінюють обоє батьків. Якщо змінює один із батьків — потрібна згода другого або рішення суду/органу опіки. Дитина від 7 до 14 років дає письмову згоду. Процедура проходить через внесення змін до актового запису про народження.
Якщо дитина народжена після зміни прізвища одного з батьків, нове прізвище вказується вже при реєстрації народження.
Практичні поради
Перед поданням перевірте наявність усіх актових записів у Державному реєстрі. Якщо записи відсутні або пошкоджені, спочатку зверніться за їх поновленням. Зберігайте копії всіх поданих документів і квитанцій. Після отримання свідоцтва про зміну імені зробіть кілька нотаріально засвідчених копій — вони знадобляться при обміні інших документів.
У разі військовозобов’язаних осіб після зміни прізвища потрібно повідомити роботодавця і ТЦК. Зміни вносять до списків персонального військового обліку протягом п’яти днів, а повідомлення до ТЦК надсилають щомісяця.
Строк розгляду заяви про зміну прізвища становить до трьох місяців і може бути продовжений максимум до шести місяців лише за об’єктивних підстав.
Процедура зміни прізвища в Україні залишається однією з найдоступніших адміністративних послуг. Головне — зібрати повний пакет документів, правильно заповнити заяву і вчасно оновити всі пов’язані документи після отримання свідоцтва. Актуальну інформацію завжди можна уточнити на офіційному сайті Міністерства юстиції або безпосередньо у відділі ДРАЦС.
